Какво представлява прес релиза? Прес релиз, това е съобщение за средствата за масова информация, което съдържа в себе си новина. Като правило, прес релизът изразява позицията на организацията която пуска съобщението. Прес релизът е основния PR документ на всяка една организация и позволява да се информират средствата за масова информация за важните предстоящи или изминали в кратки срокове събития.
Правилно съставяне на прес релиза. Прес релизът трябва да съдържа следните пунктове в себе си: - интересна информация за аудиторията - актуална информция (никого не го интересува какво се е случило преди месец или година) - да носи в себе важна информация, свързана с организацията която пуска съобщението.
Схемата като правило е: Кой, къде, какво и кога.
Заглавието на прес релиза трябва да бъде кратко, ясно и интригуващо, за да накарате да Ви обърнат внимание и да Ви цитират. Като правило, в заглавието не трябва да присъства името на фирмата или организацията отправила прес релиза. Първият абзац (lead) на прес релиза трябва да съдържа едно предложение, в което да се изразява същноста на новината или събитието. Тук е много важно правилно да се укаже информацията в следващия ред: кой се явява участник в произходящото събитие, що за събитие ще бъде или е било, къде и кога ще бъде или се е състояло, защо и как е протекло. Много е важно да се цитира в съобщението някое отговорно лице за събитието. Цифрите и фактите са нещата които ще заинтересоват по-голямата част от аудиторията и шанса журналистите да обърнат внимание на съобщението е по-голям.
Напр. Предпоставки за демографски бум в България. "Трудов колектив" ООД ще представи в своя шоу рум новите си разработки в областа на мебелното производство. Събитието ще се проведе на На 10.09.2ХХХг. Както каза г-н Баш Босов "Новата линия спални на нашата фирма, ще доведат до демографски бум на населението на България". Според нашите анализи 60% от обзавежданията за спалня са амортизирани, което води до...
В текста на прес релиза е недопустимо да се вмъкват адреси на сайтове и друга контактна и рекламна информация. В края на прес релиза се указва контактната информация на организацията (телефон с кода на града, адрес, сайт, име за контакт отговарящ за PR кампаниите и други видове възможност за контакт - ICQ, Skype напр.)
Дължината на прес релиза не трябва да превишава 2 машинописни страници и трябва да се отнася към едно единствено събитие. Най-добрият прес релиз е този който най-малко прилича на реклама.
Прес релизите се делят на няколко типа: - анонс - това е съобщение за събитие което трябва да се случи в най-близко време. - новина - това е събитие което се е състояло и в него може да се добавят коментари на хора участвали или свързани с това събитие. - информационен - това е прес релиз в който се информира общественоста за протичащо в момента събитие. В него се дава информация за развитието на това събитие.
